생산성을 두 배로 높이는 꿀팁과 주의사항
요즘은 '잘 사는 법'보다 '잘 일하는 법'에 대한 관심이 더 높은 시대인 것 같아요. 저도 한때는 매일같이 일의 홍수 속에서 헤엄치지 못하고 허우적거렸던 사람 중 하나였습니다. 회사에서도 효율성을 높이자며 다들 '생산성'이라는 단어를 던지고, 인터넷에서는 그런 저를 위한 온갖 '꿀팁'이 넘쳐났죠. 하지만 실제로 써보고 효과가 있었던 방법들도 적지 않더라고요. 이번에는 그중에서 정말 효과가 있었던 방법 그리고 주의할 점에 대해 얘기해볼까 해요.
작은 목표부터 시작하기
우선은 '작은 목표 설정'이었습니다. 대단한 목표를 세웠다가 달성하지 못하면 금세 좌절하겠다 싶어서, 아예 작은 목표부터 시작했죠. 예를 들어 매일 이메일 체크하기 같은 기본적인 것들부터 시작해서, 더 크고 중대한 업무로 범위를 조금씩 넓혀갔습니다. 이 방법은 저만의 노하우가 아니라 유명 기업들도 사용하는 방식이라고 하네요. 애플의 전 CEO였던 스티브 잡스도 작은 목표를 달성해가면서 자신감을 키우는 것이 중요하다고 말하곤 했죠.
할 일 리스트 관리하기
다음으로는 '할 일 리스트 관리'. 리스트를 작성하는 것만으로도 머릿속에서 해야 할 일을 정리할 수 있었어요. 어떤 앱도 좋고, 손으로 직접 적어가며 정리할 수 있는 플래너도 좋습니다. 중요한 것은 꾸준하게 관리하며 스스로 체크하는 습관을 들이는 것이죠. 다만, 너무 많은 일을 한꺼번에 리스트에 올려놓지 않도록 주의해야 해요. 오히려 압박감이 생겨서 역효과가 날 수도 있거든요.
집중 시간 만들기
'집중 시간 만들기'도 유용했어요. 저 같은 경우는 오전 10시부터 오후 12시가 가장 집중이 잘 되는 시간이었는데요, 그 시간 동안은 절대 전화나 이메일, 특히 메신저는 보지 않는 룰을 정했죠. 이런 집중 시간을 통해 상상 이상으로 많은 일을 처리할 수 있었어요. 과학적으로도 사람이 집중할 수 있는 시간에는 한계가 있으므로, 그 시간을 활용해 가장 중요한 일을 처리하는 것이 효과적이라고 하네요.
나만의 시간 활용
그러나 생산성을 높이는 데 있어 일만큼 중요한 것이 '휴식'이라는 사실도 간과해선 안 됩니다. '나만의 시간 활용하기'는 많은 사람들에게 익숙하지 않겠지만, 저마다 스트레스 해소법이 다르기에 자신에게 맞는 방법을 찾는 것도 중요합니다. 저의 경우는 짧은 명상이나 산책이 큰 도움이 되었어요. 실제로 제 친구는 음악 듣기를 통해 전혀 다른 차원의 생산성을 체험했대요.
방해 요소 차단
마지막으로 언급할 부분은 '방해 요소 차단하기'입니다. 스마트폰, 특히 SNS는 때로 가장 큰 방해가 될 수 있어요. 그렇다고 스마트폰을 없앨 수는 없으니까요, 저는 특정 시간 동안은 알림을 모두 꺼두는 식으로 차단했답니다. 처음에는 불안했지만, 이 방법은 정말 효과적이었어요. 통계적으로도 이러한 매체 사용을 줄이는 것이 업무 효율성에 많은 도움이 된다고 해요.
마음가짐도 중요
마지막으로 강조하고 싶은 것이 있다면, '마음가짐'입니다. 아무리 생산성을 높이기 위한 방법을 많이 알고 있다 하더라도, 그것을 실행하려는 의지가 없으면 무용지물이죠. 물론, 계획대로 모든 게 잘되지 않을 때는 좌절할 수도 있어요. 저도 그런 경험이 있었는데, 그럴 때마다 자기 자신을 너무 탓하지 않으려 했습니다. 실패 역시 성장의 과정이라는 마음으로, 다시 도전할 수 있는 용기를 얻었다고 해야 할까요?
이와 같은 방법들은 저의 경험에서 나온 것들이지만, 적용할 때는 각자의 상황에 맞게 조금씩 조정해보세요. 중요한 것은 자신에게 맞고, 꾸준히 실천할 수 있는 방법을 찾는 것입니다. 더 이상 무작정 열심히 하는 것이 아닌, 똑똑하게 일할 수 있는 삶을 만들어 가시길 바라요.
